当フリースクール（以下「当スクール」）では、児童・生徒および保護者の皆様の個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき適切な管理と保護に努めます。
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、成績、出欠状況、健康情報、保護者情報その他、特定の個人を識別できる情報（他の情報と照合することで識別可能なものを含む）を指します。また、IPアドレス、端末識別情報、Cookie等、単体では特定個人を識別できない情報であっても、他の情報と組み合わせることで識別できる場合は、個人情報として取り扱います。
取得した個人情報は、教育・指導の提供、緊急時の連絡、進路支援、行政機関への報告、保護者との連携、行事・広報活動の運営、ならびにこれらに付随する業務を遂行する目的で利用します。目的外利用は一切行わず、利用目的を変更する場合は、事前に本人または保護者に通知し、必要な同意を得るものとします。
取得した個人情報は、以下の場合を除き、本人または保護者の明示的な同意なく第三者に提供いたしません。
1.法令に基づく場合、2.人命・身体・財産の保護のために緊急かつ必要な場合で同意取得が困難な場合、3.国の機関や地方公共団体等からの法的な要請に基づく場合。
個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、技術的・物理的・人的・組織的な安全管理措置を講じ、定期的にその有効性を点検し、必要に応じて見直し・改善を行います。また、定期的な研修を実施し、情報管理に対する意識の向上を図ります。
業務を外部に委託する場合には、委託先の適格性を確認の上、必要に応じて個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督を行います。委託先に対しては秘密保持義務を課し、契約終了後においても情報の返却・消去等を適切に履行します。
本人または保護者から、自己情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認のうえ、合理的な期間および範囲で、法令に則り誠実に対応します。ただし、他の第三者の権利を侵害する場合や業務の適正な遂行に著しく支障を及ぼす場合には、請求に応じられないことがあります。
当スクールは、個人情報保護に関する体制の整備および運用について、継続的な見直しを行い、改善に努めます。また、関連法令やガイドラインの改正等に迅速に対応し、方針の改訂が必要と判断された場合は、速やかにその内容を公表いたします。
2025年3月31日 制定